Tietosuojakäytäntö

Voimaantulopäivä: 9. joulukuuta 2025 Tässä tietosuojakäytännössä selitetään, miten LEI REGISTRY LTD (LEI24 UK), joka toimii emoyhtiönsä Lei24 Group LTD:n (LEI24) paikallisena sivuliikkeenä (GLEIF-yhteensopiva rekisteröintiasiamies ja virallinen rekisteröintiasiamies GLEIF-akkreditoidulle paikalliselle toimintayksiköllemme (LOU), Nasdaq CSD SE:lle), kerää, käyttää, tallentaa ja suojaa henkilötietoja Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen (UK GDPR), vuoden 2018 tietosuojalain ja GLEIF RA Governance Frameworkin mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä ja rakenteemme

1.1. Rekisterinpitäjän tiedot

Henkilötietojesi käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä on emoyhtiö:

• Yrityksen nimi: Lei24 Group LTD
• Yrityksen numero: HE 469314
• LEI: 636700OJXG942DHDPK43
• Rekisteröity osoite: 34 Makarios III Avenue, 2nd Floor, Flat 203, Hadjiyiannis Building, 3065 Limassol, Kypros.
• Verkkosivusto: www.g-cbs.com

1.2. Yhdistyneen kuningaskunnan toimintarakenne ja edustaja

Lei24 Group LTD käsittelee tietoja paikallisten erikoistuneiden sivuliikkeidensä kautta. Yhdistyneen kuningaskunnan asiakkaille paikallinen edustaja ja ensisijainen yhteyspiste on:

• Yrityksen nimi: LEI REGISTRY LTD
• Yrityksen numero: 16468289
• LEI: 64882T0XLM634IXO8268
• Rekisteröity osoite: 20 Elswick Street, Lontoo, SW6 2QR, Yhdistynyt kuningaskunta.
• Verkkosivusto: www.lei24.co.uk
• Tietosuojayhteyshenkilö: info@lei24.co.uk

2. Tietojen kerääminen, käyttötarkoitus ja oikeusperuste

Keräämme henkilötietoja ainoastaan Legal Entity Identifier (LEI) -palveluiden aloittamiseen, ylläpitoon ja uusimiseen maailmanlaajuisten rahoitusalan säännösten mukaisesti.

2.1. Käsiteltävien tietojen luokat

Käsittelemme seuraavia erityisiä tietoluokkia määriteltyjen oikeusperusteiden mukaisesti:

• Yhteyshenkilön tiedot:
  • Tiedot: Yhteyshenkilön nimi, titteli, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
  • Oikeusperuste: Sopimus (välttämätön LEI-palvelusopimuksen täytäntöönpanolle) ja lakisääteinen velvoite (GLEIF-validointiprotokollien edellyttämä).
• Oikeushenkilön tiedot:
  • Tiedot: Virallinen yrityksen nimi, osoite, rekisteröintinumero ja tason 2 (emoyhtiön) tiedot.
  • Oikeusperuste: Lakisääteinen velvoite (ISO 17442 -standardien ja GLEIF-sääntelymääräysten noudattaminen).
• Maksu- ja laskutustiedot:
  • Tiedot: Tapahtumatiedot, laskutusosoite ja ALV-numerot.
  • Oikeusperuste: Sopimus (maksujen käsittelyä varten) ja lakisääteinen velvoite (vero- ja kirjanpitolakien noudattaminen).
• Tekniset tiedot ja evästeet:
  • Tiedot: IP-osoite, selaimen tyyppi, laitetiedot ja evästeet.
  • Oikeusperuste: Oikeutettu etu (turvallisuuden ja toimivuuden varmistaminen) ja suostumus (ei-välttämättömien evästeiden osalta, hallitaan evästebannerimme kautta).

3. Tietojen jakaminen ja kansainväliset siirrot

3.1. Jakaminen GLEIF-akkreditoidun LOU:mme kanssa

LEI-palvelusi helpottamiseksi meidän on jaettava tarvittavat yhteyshenkilön tiedot ja oikeushenkilön tiedot akkreditoidun paikallisen toimintayksikkömme (LOU) kanssa:

• Kumppani LOU: Nasdaq CSD SE
• LEI: 485100001PLJJ09NZT59
• Osoite: Vaļņu iela 1, LV-1050, Riika, Latvia.
• Nasdaqlei.com Tietosuojakäytäntö

3.2. Julkinen tiedoksianto (Global LEI Index)

Asiakas tiedostaa, että GLEIF-kehyksen mukaan tiukasti määritellyt oikeushenkilön tiedot (mukaan lukien LEI-koodi, nimi ja tason 2 emoyhtiösuhteet) on asetettava julkisesti saataville Global LEI Indexin kautta. Yhteyshenkilöiden henkilötietoja EI julkaista.

3.3. Kansainväliset siirrot

Koska LEI Registry LTD (LEI24 UK) on osa globaalia rakennetta, emoyhtiö Kyproksella (ETA) käsittelee tietoja. Yhdistyneen kuningaskunnan ja ETA:n välisiä siirtoja säätelevät Yhdistyneen kuningaskunnan riittävyyspäätökset. Kaikki siirrot GLEIF:lle (Sveitsi) suoritetaan Yhdistyneen kuningaskunnan Sveitsiä koskevan riittävyyspäätöksen mukaisesti.

4. Tietoturva ja säilytys

4.1. Sitoutuminen turvallisuuteen

Ylläpidämme korkeita teknisiä ja organisatorisia turvallisuusstandardeja (TOMs) henkilötietojesi suojaamiseksi, ISO 27001 -standardien ja GLEIF-vaatimusten mukaisesti.

4.2. Säilytysaika

• LEI-palvelutiedot: Sääntelyvaatimusten ja LOU:n (Nasdaq CSD SE) kanssa tekemämme sopimuksen vuoksi LEI-tunnuksen myöntämiseen ja ylläpitoon liittyviä tietoja säilytetään 10 vuoden ajan palvelun päättymisen jälkeen.
• Kirjanpitotiedot: Vero- ja kirjanpitotarkoituksiin tarvittavia tietoja säilytetään 7 vuoden ajan Yhdistyneen kuningaskunnan ja Kyproksen verolakien mukaisesti.

5. Oikeutesi (UK GDPR)

Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:

1. Oikeus saada pääsy tietoihin: Saada vahvistus tietojesi käsittelystä ja kopio niistä.
2. Oikeus tietojen oikaisemiseen: Virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamiseen.
3. Oikeus tietojen poistamiseen: Pyytää tietojesi poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”), edellyttäen, että lakisääteiset velvoitteet (kuten pakollinen 10 vuoden säilytysaika LEI-tarkastusketjuille) eivät edellytä meitä säilyttämään niitä.
4. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Pyytää käsittelyn väliaikaista rajoittamista.
5. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Saada antamasi tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
6. Vastustamisoikeus: Vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuihin etuihin, mukaan lukien suoramarkkinointi.

5.1. Valituksen tekeminen

Kannustamme sinua ottamaan ensin yhteyttä meihin osoitteeseen info@lei24.co.uk. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus asiaankuuluville valvontaviranomaisille:

• Yhdistyneen kuningaskunnan viranomainen: Information Commissioner’s Office (ICO) | www.ico.org.uk
• Rekisterinpitäjän viranomainen: Office of the Commissioner for Personal Data Protection | Iasonos 1, 1082 Nikosia, Kypros | www.dataprotection.gov.cy

6. Käytännön päivitykset

LEI REGISTRY LTD (LEI24 UK) pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä milloin tahansa vastaamaan lainsäädännön muutoksia tai palveluitamme. Ajantasaisin versio julkaistaan aina www.lei24.com -verkkosivustolla